ITコスト最適化の
戦略的アプローチ
ITコストがあなたの事業の重荷になっていませんか?
環境の変化に対応したり、成長の武器として機能していますか?
無駄な「運営コスト」を削減し、捻出した資金を「変革」と「成長」へ。
ビジネス価値を最大化するためのロードマップをまとめました。
TGRポートフォリオの変革
投資を「変革(Transform)」「成長(Grow)」「運営(Run)」に分類し、最適化します。
ポートフォリオ比率シミュレーション
🚀 Transform (変革)
新規ビジネス創出、イノベーション。最も注力すべき領域。
📈 Grow (成長)
既存ビジネスの強化・効率化。競争力を高める。
🛡️ Run (運営)
現状維持、リスク対応。付加価値を生まないため徹底削減。
IT調達 (SPVM) 改革
組織的な交渉力を高め、価格抑制の満足度を向上させます。
調達業務の分散と精査
IT部門への集中にこだわらず、事業部門への移譲を検討。ただしガバナンス(ルール策定)はIT部門が主導する。
予測スキルの活用
事業部門の将来ニーズを先読みし、有利なタイミングで交渉を開始する「予測」のアプローチを取り入れる。
ナレッジベース構築
過去の交渉実績、他社事例、ベンダーの価格構造をデータベース化し、属人化を防いで交渉力を底上げする。
ガバナンスの徹底
非IT組織が調達する場合でも、RACIモデルやセキュリティ基準などのガイドラインを遵守させる。
新規投資の優先順位付け
投資の「入口」を厳格化し、無駄な支出を未然に防ぎます。
承認プロセスの刷新
すべての投資案件において、経営目標(売上増、コスト減など)との紐付けを必須とします。
CIOはゼロベース予算やPO必須化などの権限を行使し、未承認支出を強制的に停止します。
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1
経営目標との紐付け (Must)
申請書に貢献する経営目標を明記。紐付かない案件は原則却下。
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2
二段階承認 (Pre & Final)
「仮承認(要件定義前)」と「最終承認(コスト確定後)」に分け、予実乖離を防ぐ。
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3
事後評価 (Review)
投資効果の測定時期を事前設定。過剰な効果見積もりを牽制する。
既存資産の最適化 (TIME)
「維持費」の温床となっている資産をTIMEフレームワークで仕分けます。
TIME評価マトリクス (クリックして確認)
リスク軽減投資の評価
ビジネス影響度 × 発生確率で優先度を決定
「廃棄 (Eliminate)」を断行する4つの鍵
推進ロードマップ
段階的なアプローチで着実にコスト構造を変革します。
現状の可視化
Month 1-3
・IT資産の全数調査とコスト紐付け
・TGRポートフォリオの現状比率算出
・維持費上位システムの特定
体制・基準の確立
Month 4-
・コスト最適化チームの発足
・TIME評価基準の策定とユーザー合意
・新規投資プロセスの適用開始
実行と再投資
Ongoing
・TIME評価に基づく廃棄・移行の断行
・削減コストのTransform領域への再配分
・ナレッジベースによる交渉力強化
